Personalliggare

Vad är en personalliggare?

En personalliggare är en förteckning över vilka som är verksamma på arbetsplatsen eller i verksamhetslokalen. Den ska också tydligt visa när arbetspassen börjar och slutar. En personalliggare kan föras manuellt i en bok som man kan beställa hos Skatteverket, eller elektroniskt. Fröbergs säljer elektroniska personalliggare.

Vilka branscher måste ha personalliggare?

Det är krav på personalliggare i många branscher, bland annat

Restauranger, inklusive

• gatukök
• caféer
• personalmatsalar
• cateringverksamhet
• centralkök
• pizzabutiker

Kroppsvård och skönhetsvård inklusive

• frisör
• hudvård
• manikyr, pedikyr
• makeup
• tatuering
• piercing
• massage
• tandblekning
• solsprayning

Tvätterier, inklusive

• rengöring av textilier eller jämförbara material
• uthyrning, färgning, lagning eller ändring av textilier i samband med rengöring

Fordonsservice, inklusive

• bilverkstäder
• lackverkstäder
• plåtverkstäder
• glasverkstäder
• biltvätt
• däckverkstäder
• däckbyte

Partihandel med livsmedel, drycker och tobak

Varför har man en personalliggare?

Om du bedriver verksamhet inom de branscher där Skatteverket kräver det är det mycket viktigt att du för personalliggare. Skatteverket genomför frekvent flygande kontroller och om du inte för personalliggare på rätt sätt är böterna dryga.

Vad kan det bli för böter?

Om det inte finns en liggare eller om den förts på fel sätt kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på 12 500 kronor. Dessutom finns det en avgift på 2 500 kronor för varje person som arbetar men som inte finns med i personalliggaren. Det kan bli mycket pengar i böter!

Måste jag föra personalliggare om det bara är min familj som är verksam?

Det behöver du inte om du har enskild näringsverksamhet där endast du själv, din make/maka och barn under 16 år är verksamma. Samma gäller för fåmansföretag eller fåmanshandelsbolag där bara företagsledare, dennes make/maka eller barn under 16 år är verksamma. Observera att om du har andra anställda och måste föra personalliggare så ska även du själv, make/maka och barn registrera er i liggaren.

Jag har flera verksamheter i lokalen. Ska jag föra personalliggare?

Du behöver inte om 75 procent eller mer av din verksamhet utgör annan verksamhet än sådan som innebär skyldighet att föra personalliggare.

Varför finns det regler om personalliggare?

Reglerna om personalliggare är till för att stoppa svartjobb och social dumpning och för att stoppa osund konkurrens. Det kan kännas som ett jobbigt krav, men kom ihåg att det skyddar dig från de företag som konkurrerar med dig på ett osunt sätt.

Var kan jag få mer information om personalliggare?

Vill du läsa mer om Skatteverkets regler samt se Skatteverkets svar på vanliga frågor rekommenderar vi att du besöker Skatteverkets web. Där finns mycket matnyttig information.

Kan man köpa digitala personalliggare hos er?

Ja, man kan köpa digitala liggare, eller elektroniska liggare som de också kallas, hos oss. Du kan köpa dem online i vår webbshop eller kontakta oss via mail eller telefon.

Är era system godkända av Skatteverket?

Våra personalliggare uppfyller Skatteverkets krav (med undantag för byggbranschen som har särskilda regler). Skatteverket lämnar inga godkännanden avseende personalliggare, så det finns egentligen inga godkända personalliggare. Däremot kan vi efter ha sålt personalliggare i många år säga att våra system uppfyller Skatteverkets regler.

Kan man ha använda personalliggaren också  för närvarokontroll och löneberäkning?

Systemet måste konfigureras på särskilt sätt när det ska användas som personalliggare. I de flesta fall fungerar det ändå att använda systemet också för löneberäkning och flera av våra kunder använder samma system för löneberäkning som för personalliggare.

Hur lång erfarenhet har ni av att sälja personalliggare?

Restauranger är den bransch som fick krav på personalliggare först. Det var 1987 och sedan dess har vi sålt system för personalliggare. Så vi har lång erfarenhet och hjälper dig att få ett system som passar dig och din verksamhet.

Vad kostar en personalliggare?

Vi har olika personalliggare med olika pris. Vi har personalliggare som du köper för ett engångspris. Vi har också system med licensavgift. Titta in på respektive produktsida för att se pris.

Hur registrerar jag närvaro?

Vi har personalliggare där du registrerar dig med RFID-bricka, NFC-bricka, fingeravtryck, med mobiltelefon eller med pinkod. Med en RFID/NFC-bricka går registreringen snabbt och smidigt. Med fingeravtryck får du extra säkerhet, undviker ”kompis-stämplingar” och glömda brickor. I smutsiga miljöer (med smutsiga fingrar) fungerar brickor bättre.

Är det några krav på den dator jag ska använda som personalliggare?

Fröbergs Personalliggare behöver ha Windows (från 7 och framåt). Timkoll är en mlnbaserad lösning och du behöver bara ha en internetuppkoppling.

Ger ni support på era personalliggare?

Vår manual på svenska hjälper dig att komma igång med systemet. Behöver du mer hjälp så hjälper vi dig på telefon att komma igång. Behöver du hjälp senare finns det svar på de flesta frågor i vår supportportal och du kan också skapa ett supportärende där så svarar vi på det. Behöver du telefonsupport (efter att du kommit igång) debiterar vi 249 kr per påbörjad kvart.

Behöver systemet konfigureras på något särskilt sätt om det ska användas som personalliggare?

Ja! Vi har en särskild manual som det är viktigt att följa om du ska använda tidsystemet som personalliggare.

Vad händer om någon glömt att registrera sig eller registrerat fel?

Den som är administratör i programmet kan ändra tidregistreringar. Det syns då i systemet att en ändring gjorts och vem som gjort ändringen. Det är ett krav från Skatteverket att den typen av uppgifter syns.